用 AI 做日常事

上一课我们学了「怎么把话说清楚」（提示词技巧）。这一课更实在：直接把 AI 当成你身边的万能助理，手把手带你干五件天天要干的事——写东西、做表格、发自媒体、整办公材料、当学习老师。

每个场景我都给你两样东西：① 照着抄就能用的「怎么说」（提示词模板），② 你大概会得到什么样的结果（预期效果）。你只要把模板里【方括号】的内容换成你自己的，发给 AI 就行。

场景一：写作改稿（邮件 / 报告 / 文案）

很多人卡在「不知道怎么开头」。其实你不用自己憋，把背景信息丢给 AI，让它写初稿，你再改，比从零写快十倍。

① 写一封正经邮件

关键是告诉 AI 三件事：发给谁、要说什么事、想要什么语气。

帮我写一封邮件。
收件人：客户王经理（我们的供应商）
事情：这个月的货延迟了，预计晚 3 天到，想道个歉并说明原因（工厂临时停电）
语气：诚恳、专业，但别太卑微
要求：200 字以内，给个清楚的标题

② 把大白话润色成正式文案

把下面这段话改写成正式的产品介绍，面向中老年用户，语气亲切可信，别用网络黑话：

「我们这个 U 盘插上电脑就能用 AI，不用懂电脑，充 10 块钱就能聊。」

场景二：做表格、整理数据

AI 不光会写字，还会把乱七八糟的信息整理成表格。你把零散的内容一股脑发过去，让它归类。

把下面这些报名信息整理成一个表格，列出：姓名、电话、报名课程、是否已交费。
没写到的就填「未知」。

张三 138xxxx 报了书法 交了
李四 电话139xxxx 想学画画 还没交钱
王五 报名摄影班 1370000xxxx

场景三：自媒体（小红书 / 短视频 / 标题）

做自媒体最累的是「天天想内容」。AI 是个不知疲倦的文案搭子。

① 小红书种草文案

我要发一篇小红书，推荐我家楼下的一家牛肉面馆。
帮我写文案：
- 开头要抓人，带点情绪
- 中间说说面好吃在哪（汤浓、肉大块、便宜）
- 结尾引导大家去吃
- 配 8 个相关话题标签（带 # 号）
- 多用 emoji，语气像跟闺蜜聊天

② 短视频脚本 + 标题

我要拍一条 30 秒的短视频，主题是「3 个让手机变快的小技巧」。
帮我写脚本，分镜头列出：每个画面拍什么、配什么口播文字。
再给我 5 个能上热门的标题，要有点击欲望。

场景四：办公提效（PPT 大纲 / 会议纪要 / 长文总结）

① 列 PPT 大纲

别上来就做 PPT，先让 AI 帮你搭骨架。

我要做一个关于「公司年度安全培训」的 PPT，大概讲 15 分钟。
帮我列一个大纲：分几页、每页标题是什么、每页讲哪几个要点。
受众是普通员工，别太学术。

② 把会议录音 / 笔记整理成纪要

下面是我开会时随手记的乱七八糟的笔记，帮我整理成正式会议纪要。
要分成三块：① 讨论的事项 ② 做出的决定 ③ 谁负责、什么时候完成（待办）。

[把你的笔记粘到这里]

③ 总结一篇很长的文章

帮我用 5 句话总结下面这篇文章的核心意思，再列出 3 个最值得记住的点：

[粘贴长文]

场景五：学习助手（讲概念 / 出练习题 / 翻译）

AI 是个有耐心、不嫌你笨的私人老师，问多少遍都不烦。

① 把难懂的概念讲明白

用最通俗的话，给一个完全不懂的人解释什么是「区块链」。
要求：打个生活里的比方，别用专业术语，控制在 200 字以内。

② 出练习题自测

我在学初中英语。帮我出 5 道一般现在时的练习题，
带选项（ABCD），先别给答案，我做完再核对。

③ 翻译（带语境，不死板）

帮我把下面这句中文翻译成英文，要求是地道的口语，
用在给国外客户的微信上，别太书面：

「东西已经发出去了，到了麻烦您确认一下，有问题随时找我。」

记住一句话就够了

这五个场景看着多，其实套路就一个：说清「我是谁、要干什么、给谁看、想要什么样的结果」。把这四点交代给 AI，剩下的它帮你扛。